Vacature junior Office manager

Junior office manager

Je staat altijd klaar om iedereen te helpen | 32 uur per week | officevibe bewaken | Jij zorgt voor de confetti

Gillz focust op het optimaliseren van digitale bedrijfsprocessen. Het kantoor van Gillz is een plek waar we met een kleine club met veel passie en plezier werken. Omdat onze Office Manager intern is doorgegroeid zoeken wij per direct een Junior Office Manager om het team te versterken.

Over de baan
icons8-Graduation Cap (3)

We zoeken een collega die altijd alles lijkt te weten, ervoor zorgt dat het kantoor er verzorgd en pico bello uitziet. Een collega die niet alleen sterk is in de front office, maar ook nog eens administratief sterk is. Jij zorgt voor net dat beetje extra werkgemak en – plezier van onze medewerkers.

Jouw taken zullen bestaan uit:

  • Zorgen voor tevredenheid op de werkvloer;
  • Happiness op kantoor; werkplek optimalisatie, zorgen voor gezelligheid, sturen op een representatief kantoor en nette werkplekken;
  • HR ondersteunen; helpen bij administratie, beheren van sleutels en de registratie hiervan, presentjes regelen voor verjaardagen, attentie feestdagen, personeelsfeestjes organiseren etc;
  • Officemanagement; boodschappen bestellen, office supplies, verzorgen van de dagelijkse kantoorlunch, toezicht houden op de schoonmaak en inspringen waar nodig, telefoon opnemen, gasten ontvangen;
  • Je werkt samen met het management. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, organiseren van teambuildings en relatie events;
  • Je voegt waarde toe op elk gebied wat nog niet genoemd is maar waar je wel gelukkig van wordt.

Hoe jouw dag eruit kan zien?

Wat ga ik eerst doen? Natuurlijk starten met een kop koffie en bijpraten met collega’s. Even de post en e-mail verwerken. Daarna borrelhapjes bestellen voor de Drinks with family and friends en ik moet nog een leuk plantje kopen voor de nieuwe collega die volgende week start. Niet vergeten boodschappen te bestellen voor de lunch. Hey, een klant voor de deur. “Goedemorgen, welkom, met wie heeft u een afspraak,…..” Tijd om de lunch klaar te zetten. Niet vergeten een kaartje naar een klant te sturen die net papa is geworden. Nog even een rondje door het pand en een collega helpen die op zoek is naar koud bier en chips. Borreltijd!

Onze wensen, jouw skills
icons8-Name Tag (2)

Wat wij verwachten van jou?

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; bij voorkeur in de richting van facility- officemanagement;
  • 0-3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Je hebt een open en gastvrije houding, jij straalt en weet een leuke sfeer neer te zetten (misschien al eens zoiets gedaan als begeleider bij het Vakantiespel?);
  • Je bent leergierig en houdt van de boel organiseren;
  • Je kunt snel en goed schakelen tussen werkzaamheden;
  • Je bent empathisch en communicatief sterk;
  • Je bent creatief, met een goede dosis humor;
  • Je hebt lef en durft net dat beetje extra te geven;
  • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar (maandag is je vrije dag) en je woont in Alphen aan den Rijn.
Werken bij Gillz
icons8-Thumbs Up

Wat mag je van ons verwachten?

  • De kans om je inhoudelijk te ontwikkelen;
  • Vrijheid om mee te werken aan de groei van de Gillz;
  • Afwisseling, vrijheid & mooie verantwoordelijkheden;
  • Een jong, gezellig en informeel team van professionals;
  • Elk jaar een persoonlijk ontwikkelplan zodat je je blijft ontplooien incl. opleidingsbudget;
  • Elke dag een verzorgde lunch;
  • Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een mooie, open kantoorruimte met plek voor ontspanning in de gameroom of poolruimte.
  • Interesse?

    Vul je gegevens in en wij nemen contact op.

  • Toegestane bestandstypen: pdf, docx, doc.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
Denise Pet, Recruiter bij Gillz

Kom jij ons team versterken?

Stuur je CV en motivatiebrief naar Denise Pet of gebruik het formulier. Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 13 augustus. Voor vragen bel Denise op 0172 – 785 464. Wij maken graag kennis!

Recruiters: Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over Gillz

Technische club

Wij zijn een organisatie die men vaak typisch aanduidt als technische club. Een club talentvolle ontwikkelaars met één visie: inspirerende applicaties bouwen die de business van de klant verder helpt.

Open werkplek

Elke dag lunchen we met zijn allen die Gillz verzorgt. Op maandag tosti’s en op vrijdag-snackdag bestellen we de lunch. Na de lunch of tussen de bedrijven door ontspannen we altijd met een potje poolen.

Grote jongens

We werken voor grote klanten zoals Rijkswaterstaat, Mediq, Qmusic, Wolters Kluwer en De Persgroep.

Salaris

Onze salarissen zijn marktconform en worden bepaald op basis van je functie, kennisniveau en ervaring.

Persoonlijke ontwikkeling

Wij willen graag vooroplopen en daar hebben we onze mensen bij nodig. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij zich continu ontwikkelen, maar helpen daar natuurlijk graag een handje bij.

Flexibiliteit

Of je nu wat langer door wilt slapen, of dat je juist lekker op tijd naar huis wilt; bij Gillz kan het allebei. We starten bij ons tussen 07.30 uur en 10.00 uur.